市場(chǎng)數(shù)字化管理系統(tǒng)賦能 財(cái)務(wù)支付結(jié)算更高效

傳統(tǒng)的商品市場(chǎng)管理公司財(cái)務(wù)部門(mén)每天的事務(wù)都比較繁雜，當(dāng)商戶(hù)繳納租金、物業(yè)費(fèi)、撤場(chǎng)時(shí)，財(cái)務(wù)工作人員與商戶(hù)之間的款項(xiàng)結(jié)算往往是一個(gè)繁瑣而復(fù)雜的過(guò)程。每當(dāng)市管員完成了商戶(hù)的收費(fèi)工作后，財(cái)務(wù)人員需要跨部門(mén)溝通，翻閱大量的紙質(zhì)賬目，甚至還要多次電話確認(rèn)，才能確保租金的準(zhǔn)確支付。這種低效的操作方式不僅耗費(fèi)了大量的人力物力，也增加了出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

市場(chǎng)數(shù)字化管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)人員打開(kāi)了全新的工作局面。系統(tǒng)會(huì)提前智能篩選出需要收費(fèi)的商戶(hù)列表，財(cái)務(wù)人員輸入商戶(hù)的房號(hào)，根據(jù)已有租賃合同輸入起始截止時(shí)間，下達(dá)來(lái)年租金場(chǎng)地費(fèi)、市場(chǎng)運(yùn)作費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。完成了來(lái)年所有商鋪的收費(fèi)指標(biāo)后，再由收費(fèi)部門(mén)把指標(biāo)數(shù)據(jù)分配到每個(gè)收費(fèi)員頭上。

在收到商戶(hù)的款項(xiàng)后，財(cái)務(wù)可以對(duì)已生成的商戶(hù)應(yīng)收賬，按款項(xiàng)對(duì)應(yīng)合同的明細(xì)進(jìn)行勾賬結(jié)算。在商戶(hù)保證金等可退款項(xiàng)期滿(mǎn)后，還可以通過(guò)系統(tǒng)，方便快捷地調(diào)取已結(jié)算的應(yīng)收款中的可退款項(xiàng)，進(jìn)行快速應(yīng)付結(jié)算。而且系統(tǒng)可根據(jù)賬款的結(jié)算操作，對(duì)商戶(hù)流水形成歷史記賬，可隨時(shí)查詢(xún)追溯對(duì)照。

如果市場(chǎng)商戶(hù)想要撤場(chǎng)，市管部門(mén)發(fā)起申請(qǐng)后，財(cái)務(wù)部門(mén)在系統(tǒng)里針對(duì)當(dāng)前租賃是否存在租金欠費(fèi)、水電氣欠費(fèi)、各項(xiàng)保證金、配套與原始配套等情況，逐一去核對(duì)檢查。數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)和安全，查詢(xún)審核也更加方便快捷。

商品市場(chǎng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代、提升管理效率的必由之路，通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門(mén)的很多收費(fèi)項(xiàng)目都可以交給系統(tǒng)智能化結(jié)算，結(jié)合數(shù)據(jù)自動(dòng)化計(jì)算模塊，將大量數(shù)據(jù)計(jì)算工作交給后臺(tái)智能化調(diào)度，避免了人工手動(dòng)操作量大和紙質(zhì)憑證難以維護(hù)等問(wèn)題，也避免了人工計(jì)算勞作復(fù)雜的問(wèn)題。